提交身份证复印件给某个部门时可以在复印件身份证旁标注信息，包括复印件提供给什么部门使用，使用的范围以及明确指出其它使用用途无效。

叙写标注时部分内容字迹应当和身份证部分有一定的接触，只要不遮挡住身份证信息即可，这样既不影响复印件的正常使用，也能避免被其他人将你的标注部分剪切下来而用作它途。

标注部分的每一行结尾都应当使用长横线引申，防止他人在你的标注信息后添加内容引起其它歧义。

照片方面，当需要提交照片到某些地方时，如果有照片上涉及个人隐私的部分可以使用电脑自带的画图工具打码，这样也就不需要担心信息被乱用了。

注意事项：① 身份证复印件上写上XX专用，内容尽量详细，不要遮住身份证号和姓名;② 部分笔画与身份证的字要有交叉或接触;③ 通常写成三行，每一行后面要画上横线，以免被偷加文字;④ 用蓝色的圆珠笔或签字笔标识签注。⑤ 最后记得一定要上姓名和日期

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